Wat is een distributeur volgens de AI-verordening?
- Hanjo Mastenbroek
- 30 okt
- 3 minuten om te lezen
Een distributeur is degene die een AI-systeem doorgeeft in de keten zonder dat hij het zelf heeft ontwikkeld of geĆÆmporteerd. Hij brengt het systeem op de markt, maar verandert niets aan de werking, eigenschappen of merknaam ervan. Het is een rol die misschien minder opvalt, maar wel degelijk verantwoordelijkheden met zich meebrengt.
De AI-verordening omschrijft een distributeur als:
Artikel 3, lid 7Ā van de AI-verordening luidt: een natuurlijke of rechtspersoon in de toeleveringsketen, anders dan de aanbieder of de importeur, die een AI-systeem beschikbaar stelt op de Unie-markt.
Het gaat dus om partijen die AI-systemen verhandelen of beschikbaar stellen, maar zelf niet verantwoordelijk zijn voor ontwikkeling of oorspronkelijke marktintroductie.
Wat zijn de verplichtingen van een distributeur?
Zeker bij hoog-risico AI-systemen is een distributeur niet zomaar een doorgeefluik. Voordat je het systeem beschikbaar stelt aan anderen, moet je een aantal zaken controleren.
Als distributeur moet je onder meer:
nagaan of het systeem een CE-markering heeft
zorgen dat gebruiksaanwijzingen en verklaringen van overeenstemming aanwezig zijn
bevestigen dat het systeem correct is verpakt en vervoerd, zonder beschadiging of wijziging
het systeem uit de markt houden als je vermoedt dat het niet aan de eisen voldoet
meewerken aan verzoeken van toezichthouders, en meldingen doorgeven wanneer nodig
Je hoeft geen eigen technische documentatie aan te leveren, maar je mag het systeem alleen doorgeven als je er redelijkerwijs op kunt vertrouwen dat alles klopt.
Voorbeelden uit de praktijk
Voorbeeld 1
Een distributeur in Belgiƫ koopt een AI-onderwijsapplicatie van een importeur binnen de EU en levert deze door aan scholen. Het bedrijf brengt geen wijzigingen aan en gebruikt de oorspronkelijke merknaam van de aanbieder. In dit geval is de partij distributeur.
Voorbeeld 2
Een ICT-leverancier in Oostenrijk biedt licenties aan voor een AI-systeem voor gezichtsherkenning, dat al op de Europese markt is gebracht door een andere partij. De leverancier verandert niets aan het systeem of de werking. Hij geldt in deze context als distributeur.
Voorbeeld 3 Een groothandel in Nederland neemt geautomatiseerde AI-systemen op voorraad en verspreidt ze via wederverkopers in Europa. Ook hier geldt: zolang er geen wijzigingen zijn aan het systeem en het wordt doorgegeven zoals ontvangen, blijft de rol die van distributeur.
Wat is het verschil met andere rollen?
Rol | Is dit een distributeur? | Uitleg |
ā Nee | Die ontwikkelt of laat ontwikkelen en biedt het aan onder eigen naam. | |
Die brengt het systeem de EU binnen onder een buitenlands merk. | ||
Distributeur | ā Ja | Verstrekt het systeem in de EU zonder het te wijzigen. |
ā Nee | Gebruikt het systeem, stelt het niet beschikbaar aan anderen. | |
Gemachtigde | ā Nee | Vertegenwoordigt een aanbieder, maar brengt niets op de markt. |
Exploitant | ā ļø Soms | Verzamelbegrip waaronder distributeur kan vallen. |
Waarom is deze rol belangrijk?
De distributeur speelt een sleutelrol in naleving van de regels, juist omdat hij tussen de importeur of aanbieder en de eindgebruiker zit. Als iets misgaat, bijvoorbeeld bij transport of verpakking, en dat heeft effect op het functioneren van het systeem, dan kan dat gevolgen hebben voor de veiligheid of betrouwbaarheid.
Ook moet de distributeur alert zijn op signalen dat een systeem niet voldoet. Zodra dat vermoeden bestaat, mag hij het systeem niet verder verspreiden. Hij moet het dan melden aan de bevoegde partij en in bepaalde gevallen aan de toezichthouder.
Veelgestelde vragen
Wanneer ben ik distributeur?
Als je een AI-systeem op de EU-markt beschikbaar stelt zonder het zelf te hebben ontwikkeld of geĆÆmporteerd, en je voert geen veranderingen door aan het systeem of de merknaam.
Heb ik ook verplichtingen als ik niets aanpas?
Ja. Ook als je niets verandert, moet je vooraf controleren of het systeem aan de vereisten voldoet en correct is verpakt, geƫtiketteerd en voorzien van CE-markering.
Wat als ik wel iets aanpas aan het systeem?
Dan ben je waarschijnlijk geen distributeur meer, maar mogelijk aanbieder. Dat betekent dat je alle bijbehorende verplichtingen krijgt, inclusief technische documentatie en risicobeoordeling.